Cementir Holding N.V.’s whistleblowerordning
Unicon, som er en del af Cementir Group, anerkender fuldt ud betydningen af whistleblowerlovgivningen som et effektivt redskab til at forebygge ulovlige aktiviteter og give enkeltpersoner mulighed for at udøve deres ytringsfrihed som en grundlæggende menneskeret.
Af denne grund har koncernen for længe siden etableret en særlig indberetningsmekanisme, hvorigennem medarbejdere, samarbejdspartnere, ledelsesmedlemmer og tredjemand generelt – uden frygt for repressalier eller intimidering – kan indberette enhver oplysning om potentielle overtrædelser, manglende overholdelse eller ulovlig adfærd og praksis i forhold til gældende regler, herunder EU-lovgivning, koncernens Code of Ethics, interne procedurer samt de enkelte selskabers organisatoriske model i henhold til italiensk lovdekret 231/2001.
Indberetninger kan foretages via følgende kanaler:
- Webplatform
En platform, der giver alle interne og eksterne interessenter (medarbejdere, samarbejdspartnere, aktionærer, partnere m.fl.) mulighed for at indsende indberetninger til Internal Audit-afdelingen og samtidig sikrer effektiv og fortrolig kommunikation i overensstemmelse med gældende lovgivning.
Adgang til platformen sker via den dedikerede hjemmeside:
https://cementir.integrityline.com/ - Almindelig post
Indberetninger kan sendes med almindelig post til:
Cementir Holding
Internal Audit Department
Corso di Francia 200
00191 Rom, Italien
For at sikre fortrolighed skal indberetninger placeres i tre kuverter:
(i) én kuvert med whistleblowerens kontakt- og generelle oplysninger,
(ii) én kuvert med indholdet af whistleblowerindberetningen, og
(iii) en tredje kuvert, som indeholder både den første og den anden kuvert. - E-mail
Indberetninger kan også indsendes via e-mail til:
whistleblowing@cementirholding.it
ethicscommittee@cementirholding.it - Personligt møde
Efter anmodning fra whistlebloweren kan indberetningen afgives ved et personligt møde med relevant personale. Mødet vil blive arrangeret inden for rimelig tid efter anmodningen, og whistlebloweren kan blive bedt om at uddybe eller give yderligere oplysninger. Med whistleblowerens samtykke vil mødet blive dokumenteret, og vedkommende vil få mulighed for at gennemse indholdet af den ordrette referat.
Inden du indsender en indberetning, bedes du læse persondatameddelelsen “Whistleblowing Management”, som er tilgængelig under afsnittet Privacy Notice på cementir.integrityline.com.
Det er vigtigt, at indberetninger er tilstrækkeligt detaljerede, så de involverede personer og de påståede overtrædelser kan identificeres. Modtagelse, analyse og igangsættelse af eventuelle efterfølgende undersøgelser varetages af Cementirs Internal Audit Department, som er den eneste uafhængige enhed, der er bemyndiget til at modtage og undersøge påståede overtrædelser i overensstemmelse med gældende regler. Endvidere udgør fortrolighed omkring både whistlebloweren og den person, indberetningen vedrører, en retlig forpligtelse i henhold til gældende lovgivning.
Det primære formål er altid at sikre den højest mulige fortrolighed for personer, der indberetter forhold, samt en rettidig og fyldestgørende verifikation af de indberettede oplysninger og/eller hændelser – herunder at forebygge enhver form for repressalier mod whistleblowere, der handler i god tro.
Det er derfor udtrykkeligt påkrævet udelukkende og direkte at kommunikere med koncernens Internal Audit Department om dette emne via de dedikerede kanaler (Whistleblowing og/eller Ethics Committee).
Inddragelse af tredjemand i enhver relateret korrespondance er strengt forbudt og kan medføre retsforfølgelse efter anmodning fra de berørte personer.
Senest opdateret: 9. januar 2026